Förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget, numera oftast kallat upphandlingsdokumenten, är de handlingar som beskriver vad som upphandlas och på vilka villkor. Här finns kravspecifikation, krav på leverantören, tilldelningskriterier och avtalsvillkor.
Uppdaterad
Vad är ett förfrågningsunderlag?
Förfrågningsunderlaget är samlingen av handlingar som en upphandlande myndighet tillhandahåller leverantörerna. Det talar om vad som ska köpas, vilka krav som gäller och hur anbuden kommer att utvärderas. Sedan lagändringarna 2017 använder LOU termen upphandlingsdokument, men förfrågningsunderlag lever kvar i dagligt tal.
Vad underlaget innehåller
Ett komplett underlag brukar omfatta:
- en kravspecifikation som beskriver själva föremålet för upphandlingen,
- krav på leverantören, alltså kvalificeringskrav,
- tilldelningskriterier som visar hur anbuden poängsätts,
- kommersiella villkor och förslag till avtal,
- praktiska anvisningar om hur och när anbud ska lämnas.
Varför underlaget är avgörande
Underlaget styr hela upphandlingen. Köparen är i hög grad bunden av det som står där, och kan sällan ändra kraven i efterhand. För leverantören är en noggrann läsning av underlaget det enklaste sättet att undvika att ett annars starkt anbud förkastas på grund av ett missat ska-krav.
Förfrågningsunderlag, vanliga frågor.
Är förfrågningsunderlag och upphandlingsdokument samma sak?
I praktiken ja. Upphandlingsdokument är den term lagen använder sedan 2017, medan förfrågningsunderlag är det äldre och fortfarande vanliga ordet för samma handlingar.
Kan man ställa frågor om underlaget?
Ja. Under anbudstiden kan leverantörer ställa frågor, och köparen svarar skriftligt så att alla får samma information. Oklarheter bör tas upp tidigt, eftersom underlaget sällan kan ändras efter sista anbudsdag.
Få varje ny upphandling samma dag.
Bygg en profil på era CPV-koder och regioner. Fentlig matchar, poängsätter och sammanfattar varje ny annons åt er.