Ordlista för offentlig upphandling.

Anbudsarbete är hela leverantörens process kring offentliga affärer: att bevaka upphandlingar, välja vilka som är värda att svara på, skriva anbuden och följa upp resultatet. Anbudsskrivning är ett steg i arbetet.

Anbudsskrivning är arbetet med att ta fram och formulera ett anbud i en upphandling: att besvara alla ska-krav, beskriva lösningen och prissätta den så att anbudet både godkänns och konkurrerar om kontraktet.

Ett ramavtal fastställer villkoren, som pris och volym, för de kontrakt som en eller flera köpare kan tilldela under en bestämd period, vanligen högst fyra år. De enskilda köpen görs sedan genom avrop.

Direktupphandling är ett förenklat sätt att köpa utan formellt förfarande, tillåtet när värdet understiger direktupphandlingsgränsen. Köparen behöver inte annonsera, men de grundläggande principerna gäller ändå.

Upphandlingsförfarandet är den procedur en upphandling följer. Vilka förfaranden som är tillåtna beror på om värdet ligger över eller under tröskelvärdet. Öppet förfarande är det vanligaste över tröskelvärdet.

Ett anbud är en leverantörs formella svar på en upphandling, alltså erbjudandet att leverera det som efterfrågas till angivet pris och angivna villkor. Anbudet ska lämnas in före sista anbudsdag och uppfylla kraven i upphandlingsdokumenten.

En anbudsförfrågan är en uppmaning att lämna anbud. I offentlig upphandling motsvaras den av upphandlingsdokumenten, även kallade förfrågningsunderlag, som beskriver vad som upphandlas och vilka krav som gäller.

En anbudsgivare är den leverantör som lämnar ett anbud i en upphandling. Det kan vara ett företag, en enskild näringsidkare eller flera leverantörer som går samman i ett anbudskonsortium.

Förfrågningsunderlaget, numera oftast kallat upphandlingsdokumenten, är de handlingar som beskriver vad som upphandlas och på vilka villkor. Här finns kravspecifikation, krav på leverantören, tilldelningskriterier och avtalsvillkor.

En upphandlande myndighet är den offentliga aktör som genomför en upphandling, till exempel en statlig myndighet, en kommun, en region eller ett offentligt styrt organ. Det är myndigheten som annonserar, ställer kraven och fattar tilldelningsbeslutet.

CPV (Common Procurement Vocabulary) är EU:s gemensamma klassificeringssystem för offentlig upphandling. Varje vara eller tjänst får en åttasiffrig kod som gör det möjligt att söka och jämföra upphandlingar oberoende av språk.

LOU och LUF är de två centrala upphandlingslagarna i Sverige. LOU gäller den klassiska sektorn, medan LUF gäller upphandling inom försörjningssektorerna, det vill säga vatten, energi, transporter och posttjänster.

Tilldelningsbeslutet är köparens beslut om vilken leverantör som vunnit upphandlingen. Beslutet meddelas alla anbudsgivare med en motivering, och därefter inleds en avtalsspärr innan kontrakt får tecknas.

Överprövning innebär att en leverantör begär att förvaltningsrätten prövar en upphandling som man anser har gått fel till. Ansökan lämnas under avtalsspärren, och rätten kan besluta att upphandlingen ska rättas eller göras om.