Ramavtal
Ett ramavtal fastställer villkoren, som pris och volym, för de kontrakt som en eller flera köpare kan tilldela under en bestämd period, vanligen högst fyra år. De enskilda köpen görs sedan genom avrop.
Uppdaterad
Vad är ett ramavtal?
Ett ramavtal är en överenskommelse mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer. Avtalet bestämmer villkoren för de kontrakt som ska tilldelas under en viss period, framför allt pris, kvalitet och volym. Syftet är att slippa genomföra en helt ny upphandling varje gång ett behov uppstår.
Ramavtal är vanliga för återkommande inköp där behovet är känt men där den exakta mängden och tidpunkten inte är det, till exempel kontorsmaterial, IT-konsulter, livsmedel eller hantverkstjänster.
Avrop: så används ramavtalet
Ett ramavtal leder inte i sig till något köp. De enskilda köpen görs genom avrop. Hur avropet går till beror på hur ramavtalet är utformat:
- Med en enda leverantör sker avrop enligt de villkor som redan står i ramavtalet.
- Med flera leverantörer och samtliga villkor fastställda sker avrop enligt en bestämd rangordning, ofta kallad rangordnad modell.
- Med flera leverantörer där alla villkor inte är fastställda sker avrop genom en förnyad konkurrensutsättning, där de anslutna leverantörerna får lämna nya anbud för det specifika behovet.
Löptid och begränsningar
Ett ramavtal får som huvudregel gälla i högst fyra år, inklusive eventuella options- och förlängningsklausuler. Undantag är möjliga men måste motiveras av köparen. Begränsningen finns för att avtal inte ska låsa marknaden under längre tid än nödvändigt.
Ramavtal i förhållande till andra begrepp
Ramavtal regleras i lagen om offentlig upphandling och förekommer inom alla CPV-områden. Stora statliga ramavtal samordnas ofta centralt, men varje kommun, region och myndighet kan också teckna egna.
Ramavtal, vanliga frågor.
Hur länge får ett ramavtal gälla?
Ett ramavtal får som huvudregel löpa i högst fyra år, inklusive options- och förlängningsperioder. Längre löptid är tillåten endast i undantagsfall som köparen kan motivera, till exempel när avtalsföremålet kräver längre avskrivningstid.
Vad är skillnaden mellan ramavtal och avrop?
Ramavtalet sätter ramarna, alltså vilka leverantörer som är med och vilka villkor som gäller. Avrop är det enskilda köp som görs inom ramavtalet, antingen direkt enligt en fastställd rangordning eller efter en förnyad konkurrensutsättning mellan ramavtalsleverantörerna.
Få varje ny upphandling samma dag.
Bygg en profil på era CPV-koder och regioner. Fentlig matchar, poängsätter och sammanfattar varje ny annons åt er.